一旦接了辦公室裝修的活兒，行政們便基本告別了都市麗人的精致生活。每天帶著安全帽在工地報(bào)道，生怕辦公室裝修質(zhì)量不過(guò)關(guān)，或者進(jìn)度跟不上。在行政工作中，基建或者裝修項(xiàng)目管理都是相當(dāng)專業(yè)的部分，有時(shí)為了保證辦公室裝修質(zhì)量會(huì)找第三方監(jiān)理全程參與。想通過(guò)一篇文章講清楚整個(gè)裝修流程是不可能的事，今天，我們就來(lái)重點(diǎn)聊聊行政在辦公室裝修現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面，以及與監(jiān)理公司應(yīng)該如何配合。現(xiàn)在就一起來(lái)看看吧！

 

       作為一枚專業(yè)的行政，在辦公室裝修施工工地一定要善用“火眼金睛”！其中特別要親自確認(rèn)的是：

  1、裝修材料與質(zhì)量

       有一些不良供應(yīng)商會(huì)在裝修材料上動(dòng)手腳，選擇一些以次充好的裝修材料提供給企業(yè)，這些材料看著沒(méi)什么問(wèn)題，但使用一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，而且壽命也短，給行政留下不少未來(lái)的麻煩。所以在施工過(guò)程中，行政伙伴在施工現(xiàn)場(chǎng)一定要要確保裝修材料的質(zhì)量，這是實(shí)現(xiàn)裝修好效果的基礎(chǔ)哦！

 

  2、隱蔽工程

       辦公室裝修中有不少隱蔽工程，包括水電、吊頂工程等，這些表面看不見(jiàn)的工程更值得人們注意，尤其是辦公室電路設(shè)計(jì)，辦公依賴性最大的強(qiáng)弱電，要檢查網(wǎng)絡(luò)電線，每個(gè)拖線板都要試過(guò)，開(kāi)關(guān)什么的最好都要試試。還有網(wǎng)絡(luò)布線，外置接口是否足夠，線路是否暢通等等，檢查排水系統(tǒng)的施工是否到位。重慶裝修公司提醒您如果這些隱蔽過(guò)程的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，那么一定會(huì)給未來(lái)的空間運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)很大的安全隱患，所以施工過(guò)程的隱蔽工程階段，一定要注意這一點(diǎn)，千萬(wàn)不要粗心大意。

 

  3、消防物業(yè)

       消防物業(yè)的需求，行政如果常駐現(xiàn)場(chǎng)就可以保持溝通，及時(shí)避免因?yàn)橄牢飿I(yè)不規(guī)范造成的返工。比如室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要保持水平；如果室內(nèi)隔出了新的空間，按照消防規(guī)范，必須增加單獨(dú)的煙感器，而且還是要請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)做，一般是大樓的維保單位。這一項(xiàng)和上面那項(xiàng)如果改不好的話，是通不過(guò)物業(yè)驗(yàn)收的；在平面上要有消防通道、安全通道標(biāo)示，重要場(chǎng)所有報(bào)警感受探頭、自動(dòng)噴淋、消火栓等設(shè)施等等當(dāng)然除了上面提到的這些，如果在辦公空間設(shè)計(jì)中存在施工工藝講究的，還需要格外注意施工工藝的把控。

 

       辦公室裝修工程的驗(yàn)收，一般都是分階段進(jìn)行的，早期的水電驗(yàn)收，中期的泥瓦工、木工驗(yàn)收，以及后期的辦公家具、燈具驗(yàn)收等等。在關(guān)鍵時(shí)刻把好關(guān)，就不必時(shí)時(shí)刻刻都在工地盯著啦！一般辦公室裝修公司都會(huì)提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給到裝修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)接的項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)講解，難理解的地方可以詢問(wèn)清楚，這樣不合理的地方就能及時(shí)整改。

 

       1、辦公室裝修材料進(jìn)場(chǎng)：檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌，避免進(jìn)場(chǎng)材料中參雜劣質(zhì)材料影響后期施工。

       2、水電驗(yàn)收：水電檢查是驗(yàn)收最重要的項(xiàng)目，可以要求辦公室裝修公司進(jìn)行打壓試驗(yàn)，而且最好親自參加，看是否有漏水現(xiàn)象。電力方面，業(yè)主要請(qǐng)專業(yè)的電工進(jìn)行電力檢查，驗(yàn)收時(shí)把燈打開(kāi)，看電源通電情況，供電是否正常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)維修。

       3、工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評(píng)定：交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書(shū)、所有的驗(yàn)收記錄等等相關(guān)文件資料。

       4、辦公家具進(jìn)場(chǎng)：與材料進(jìn)場(chǎng)較一致，重點(diǎn)檢查質(zhì)量問(wèn)題。還有近年來(lái)被大家關(guān)注的空氣質(zhì)量問(wèn)題，辦公室裝修結(jié)尾后的空氣治理階段，行政最好也參與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，拿回一手?jǐn)?shù)據(jù)，在做搬家動(dòng)員時(shí)，也能有所依據(jù)。當(dāng)然隔行如隔山，專業(yè)的建立不是不懂這些專業(yè)艱深經(jīng)驗(yàn)的行政伙伴守在現(xiàn)場(chǎng)也等于小透明，還能怎么辦？

 

       在聊要不要找之前，我們先看看監(jiān)理可以幫我們做些什么。辦公室裝修中第三方監(jiān)理是一個(gè)從建筑工程上引用的名稱，它是監(jiān)督管理的人。用在辦公室裝修上，即表示協(xié)助需要進(jìn)行辦公室裝修的公司監(jiān)督管理裝修工程，具體內(nèi)容包括：接受企業(yè)的裝修相關(guān)事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設(shè)計(jì)方案、審核設(shè)計(jì)圖紙、審核工程預(yù)算、查驗(yàn)裝飾材料、規(guī)范工藝流程，監(jiān)督工程進(jìn)度、檢查工程質(zhì)量、協(xié)助企業(yè)辦公室竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

 

       專業(yè)的監(jiān)理應(yīng)該是獨(dú)立于業(yè)主和施工方以外的第三人，是具有法人資格的機(jī)構(gòu)，它不同于一些隸屬于辦公室裝修公司的自設(shè)監(jiān)理人員。因?yàn)橹挥姓嬲牡谌剑拍苷驹诠牧?chǎng)上維護(hù)企業(yè)的根本利益。裝修工程大，成本投入高的裝修項(xiàng)目、行政團(tuán)隊(duì)無(wú)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、工期緊張的最好找獨(dú)立工程監(jiān)理參與項(xiàng)目。按照獨(dú)立性來(lái)區(qū)分，目前主要大家碰到的主要有以下三類的監(jiān)理公司：

1、裝修公司的內(nèi)部監(jiān)理，很多裝修公司進(jìn)行裝修都會(huì)附送監(jiān)理，但這類監(jiān)理并不是真正的監(jiān)理，而是裝修公司本身必須配備的質(zhì)檢人員。

2、第三方監(jiān)理，也就是監(jiān)理公司，但是他們私下里存在和裝修公司進(jìn)行合作的可能性，或者承接裝修公司的質(zhì)量監(jiān)督任務(wù)，對(duì)外卻稱之為第三方。

3、第三方獨(dú)立監(jiān)理完全獨(dú)立于裝修公司和裝修市場(chǎng)之外，與其沒(méi)有任何關(guān)系的第三方，只接受業(yè)主委托，與施工單位以及材料供應(yīng)商不存在利害關(guān)系。

 

 

       以上就是重慶華發(fā)裝飾給大家分享的行政人員在辦公室裝修中到施工現(xiàn)場(chǎng)要做的一些事情，希望對(duì)大家有幫助，對(duì)于不懂辦公室裝修、沒(méi)有時(shí)間跑工地的企業(yè)行政來(lái)說(shuō)，監(jiān)理是有必要的，表面上看是多了一份額外的費(fèi)用，其實(shí)幫我們省下了時(shí)間和精力，其實(shí)在合同階段、預(yù)算階段第三方監(jiān)理的作用也是相當(dāng)大的，省下來(lái)的也是白花花的成本哦